基本教材

1、公司人事資料表(員工資料表)

  • 範例下載
  • 建立資料表
  • 設計檢視
  • 公司人事資料表所需欄位
  • 欄位類別
  • 相片/插入物件

2、格式與輸入遮罩控制符號

格式
符號 作用
@ 顯示文字或空白
& 顯示文字
> 轉為大寫,如:>@可將所有輸入文字均轉為大寫
< 轉為小寫
輸入遮罩
符號 作用
0 僅允許+- 號及0~9之數字,必須輸入,不可省略任一個字元
9 僅允許0~9之數字或空白,可省略
# +- 號、數字、或空白、可省略。空白雖會顯示但卻不會被儲存
L 大小寫之A~Z字母,不可省略。如: LL表必須也僅能輸入兩個字元
? 大小寫之A~Z字母,可省略
A 數字或大小寫之A~Z字母,不可省略。如: AA表必須也僅能輸入兩個字元
a 數字或大小寫之A~Z字母,可省略
& 任何文字或空白,不可省略
C 任何文字或空白,可省略
> 將輸入之內容英文自動轉為大寫,如 : >AAA,會將輸入之三個英文字轉為大寫
< 將輸入之內容英文自動轉為小寫,如 : >?<?????????,第一個英文字轉為大寫,其餘轉小寫
\ 直接顯示其後所接之字元
"文字" 直接顯示雙引號所包圍之字串,如: "No."000
密碼 所鍵入的字元會轉為顯示為星號(*),以防止被窺見

日期時間格式符號

符號 作用
aaa 週一、週五
aaaa 星期二、星期五
c 使用通用日期之格式(受 控制台/區域設定 影響)
d 日期,不足兩位數時前面不補0
dd 日期,不足兩位數時前面補0
ddd 以三個英文表示星期幾,如 Sat, Sun
dddd 星期幾之完整英文, 如 Saturday, Sunday
ddddd 同短日期之格式(受 控制台/區域設定 影響)
dddddd 同長日期之格式(受 控制台/區域設定 影響)
w 一星期之第幾天(1-7)
ww 一年之第幾週(1-53)
m 月份,不足兩位數時前面不補0
mm 月份,不足兩位數時前面補0
mmm 以三個英文表示其月份,如: Jan,Feb
mmmm 以完整英文表示其月份,如: January,February
q 一年之第幾季(1-4)
y 一年之第幾天(1-366)
yy 西元年代的最後兩字(00-99)
yyyy 完整之西元年代(0100-9999)
h 時,不足兩位數時前面不補0
hh 時,不足兩位數時前面補0
n 分,不足兩位數時前面不補0
nn 分,不足兩位數時前面補0
s 秒,不足兩位數時前面不補0
ss 秒,不足兩位數時前面補0
tttt 同長時間格式(受 控制台/區域設定 影響)
AM/PM 顯示適當之大寫AM或PM(12小時制)
am/pm 顯示適當之小寫am或pm(12小時制)
A/P 顯示適當之大寫A或P代表AM或PM(12小時制)
a/p 顯示適當之大寫a或p代表am或pm(12小時制)

5、查詢 - 建立員工通訊錄

  • 練習檔下載
  • 查詢精靈/簡單查詢
  • 選取欄位:姓、名、郵遞區號、地址、電話、E-Mail
  • 更改查詢標題: 員工通訊錄

6、 查詢 - 以部門分組求薪資摘要

  • 查詢精靈/簡單查詢
  • 選取:部門/薪資
  • 選取:摘要/摘要選項/平均、最小、最大/計算在員工中的紀錄
  • 標題: 以部門分組求薪資摘要

7、表單與報表

  1. 客製表單
  2. 分頁表單